Hiring people is an art, not a science, and resumes can’t tell you whether someone will fit into a company’s culture.
howard schultz
Mein Name ist Sarah und schon seit meinen ersten Jobs habe ich mich gefragt, was das Geheimnis von gut funktionierenden und erfolgreichen Teams ist.
Diese Frage hat meine gesamte berufliche Laufbahn geprägt: Fachlich als auch menschlich. Ich baue HR-Strukturen auf, die wirklich funktionieren. In mehr als 10 Jahren habe ich Personalbereiche in Startups, Scale-ups und mittelständischen Unternehmen von Grund auf aufgebaut, professionalisiert und durch Veränderung geführt. Als Interim HR-Leitung oder Beraterin bin ich dort, wo es gerade gebraucht wird – schnell, pragmatisch und mit echtem Gestaltungswillen.
Mit dem Schritt in die Selbstständigkeit habe ich das gemacht, was ich am besten kann: HR-Strukturen aufbauen und Unternehmen durch HR-Herausforderungen führen. Aus nebenberuflichen Projekten im Recruiting und in der Software-Implementierung wurden schnell vollwertige Beratungsmandate – im Tech-Bereich genauso wie in der Industrie.
And here we go: Sarah and the People!
“Willst du nicht langsam mal wieder nach Hause (OWL) kommen?”
“Ja, Mama!”
Durch mein Startup Netzwerk bin ich bei dem SaaS-Startup Valuedesk angekommen. In 2017 noch eine Idee, war es zu meinem Einstieg ein 16-köpfiges Team. Die Motivation der Gründer? The sky is the limit! Das hat mich überzeugt.
Neben dem Aufbau einer stabilen HR Struktur, der Implementierung von HR Software und Prozessen konnten wir schnell das Team verdoppeln und eine neue Karriereseite aufbauen. Ein Erfolgsfaktor war, dass Mitarbeiter:innen zu verschiedensten Themen ihr Feedback eingebracht haben. Das hat mir geholfen, meine Arbeit und die Employee Experience zu verbessern. Win-win!
Hansestadt Hamburg ruft mich! Ein junges, dynamisches Unternehmen, das Ideen wachsen lässt. Genau hier, bei Hanse Ventures im HR, habe ich mich gesehen. Ich bin jetzt noch so begeistert, weil Wahnsinn… wie viele (teilweise sehr junge) Menschen grandiose Geschäftsideen gepitcht und sogar umgesetzt haben.
Es war einfach unschlagbar cool am Wachstum dieser Ideen einen wesentlichen Anteil zu haben und die Teams von Scratch aufzubauen.
Netzwerken war ein Leichtes und hat sich für mich nicht wie Arbeit angefühlt. Besonders gespannt habe ich immer den Gründer:innen gelauscht, wenn sie über ihre Fortschritte berichteten. Auf Events zu gehen und die unterschiedlichsten Gründer:innen und Talente kennenzulernen, war für mich ein großer Mehrwert.
Um Recruiterin bei der SolarWorld AG zu werden, bin ich nach Bonn gezogen. Bei Bewerber:innen habe ich hier auch stets nach dem sogenannten Teamfit gesucht. In meinem Team habe ich ihn zu 100% gefunden. Ich weiß seitdem, wie erfolgreich ein Bereich oder ein Unternehmen sein kann, wenn man sich gegenseitig unterstützt und dieselben Ziele verfolgt. Über den internationalen Aufbau von Sales Standorten bis hin zum Business Partnering für diverse Bereiche – die “SWAG” hatte noch einiges für mich in petto und…Hallelujah, niemals zuvor bin ich so häufig ins kalte Wasser geschubst worden. Hier habe ich gelernt, mich schnell (blitzschnell) auf neue Sachverhalte einzustellen und vor vielen Menschen zu sprechen.
Ab nach Kapstadt. Ja, mit solider Ausbildung und Studienabschluss im Gepäck wollte ich eigentlich durch Australien backpacken. Die Vernunft hat aber gesiegt und Berufserfahrung sammeln fand ich doch ein wenig besser. Somit entschied ich mich für ein Praktikum im HR Management eines Sports & Functions Club am Tafelberg. Interkulturelle Kompetenz, verbesserte Englischkenntnisse, viele neue Freundschaften rund um den Globus und das Wissen, wie man einen Lügendetektor bedient (#nolie) sind nun fester Bestandteil meines Erfahrungsschatzes.
Ich bin mit einer “soliden Ausbildung” als Immobilienkauffrau ins Berufsleben gestartet. Den Floh mit der soliden Ausbildung hat mir, um ehrlich zu sein, mein Vater ins Ohr gesetzt. Naja, was soll ich sagen, es war nicht die schlechteste Idee. Eine Zeit lang habe ich dann im Rechnungswesen gearbeitet und schnell gemerkt, dass das noch nicht das Ende sein konnte. Also ab ins nebenberufliche Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft.
Dabei orientiere ich mich an eurem Geschäftsmodell sowie an euren Wachstumszielen und setze diese ins Verhältnis zu euren HR Vorgängen (sofern bereits überhaupt vorhanden). So erkenne ich schnell, welche HR Prozesse oder Strukturen für euch relevant sind und in welchen Bereichen Handlungsbedarfe bestehen. Beispielsweise könnten Personalführungsthemen derzeit weniger von Bedeutung für euch sein als Recruitingmaßnahmen. Agilität ist dabei eines meiner persönlichen Leitmotive und prägend für meine Dienstleistungen. Agiles Arbeiten ist noch kein fester Bestandteil euer Arbeitswelt? Kein Problem – ich zeige euch die Vorzüge für euer Unternehmen auf.
Und ich helfe euch dabei, „Perfect Matches” zu finden. Wo und wie ich eure neuen Talente finde? Durch meine Erfahrung und anhand erster Daten & Kennzahlen erkenne ich schnell, wo ich eure Vakanzen am besten platziere, um so an qualitative Bewerbungseingänge zu kommen. Ihr habt noch keinen bestehenden Bewerbungsprozess? Kein Problem! Ich schaue, was für eure Vakanzen und euer Unternehmen am besten passt und ihr entscheidet, ob ich im Prozess operativ unterstützen soll. Damit ihr nicht nur als Unternehmen, sondern auch als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen werdet, supporte ich euch bei diversen Marketingmaßnahmen. Ist eure Unternehmenskultur für Talente zu erkennen? Gemeinsam gestalten wir eine erfolgreiche People & Culture Zukunft für euer Unternehmen.
Sie bietet unglaubliche Chancen: Egal, ob es um die Automatisierung von Personalakten, das Talentmanagement, die Einführung von E-Learning-Plattformen oder die Verbesserung der Kommunikation geht – die richtige Softwarelösung ist entscheidend. Sie bietet euch zudem eine komfortable Umgebung für eure strategische Planung. Mit der richtigen HR-Software könnt ihr nicht nur eure Effizienz steigern, sondern People & Culture Themen effektiv managen. Ich kenne verschiedene Software-Lösungen und prüfe sorgfältig, ob eine All-in-One-Lösung oder ein spezialisiertes Tool für eure HR-Welt die bessere Wahl darstellt.
Meist dann, wenn HR mit dem Wachstum nicht mehr mithält.
Typische Situationen sind:
• Es werden viele neue Mitarbeitende eingestellt, aber es fehlt an Struktur
• Recruiting funktioniert nicht (mehr) zuverlässig
• HR ist bisher „nebenbei“ gelaufen und soll jetzt professioneller werden
• Ein HR-System soll eingeführt werden
• Es fehlt ein klarer Ansprechpartner für Führungskräfte
Ich steige genau in solchen Phasen ein und bringe Struktur, Klarheit und Tempo rein.
Beides – und genau das ist oft entscheidend. Ich entwickle nicht nur Strukturen und Konzepte, sondern setze sie auch direkt mit um. Das heißt: Ich spreche mit der Geschäftsführung über Strategie – und führe im nächsten Schritt auch Interviews oder implementiere ein HR-System. Diese Kombination sorgt dafür, dass Dinge wirklich umgesetzt werden und nicht nur auf dem Papier gut aussehen.
In der Regel starten wir mit einem ersten Austausch, in dem wir die aktuelle Situation und die Herausforderungen besprechen. Darauf basierend klären wir:
• welche Themen priorisiert werden sollten
• wie intensiv die Zusammenarbeit ist
• und in welcher Rolle ich unterstütze
Ich arbeite meist eng mit dem Team zusammen und übernehme Verantwortung für die Themen, die ich begleite – ähnlich wie eine interne HR-Leitung auf Zeit.
Beides ist möglich. Ich begleite sowohl klar definierte Projekte (z. B. Einführung eines Succession plannings) als auch längerfristige Mandate, in denen ich die HR-Funktion mit aufbaue oder weiterentwickle. Viele Projekte liegen irgendwo dazwischen – mit einem klaren Fokus, aber genug Flexibilität, um auf Veränderungen reagieren zu können.
Beides. Ein Großteil der Arbeit lässt sich sehr gut remote abbilden. Gleichzeitig kann es sinnvoll sein, für bestimmte Themen oder Phasen vor Ort zu sein – z. B. bei Workshops oder enger Zusammenarbeit mit Teams. Das klären wir immer individuell je nach Bedarf.
Ja, sehr häufig. Ich ergänze bestehende HR-Teams, bringe Struktur in Prozesse oder übernehme temporär Verantwortung für bestimmte Themen. Dabei ist mir wichtig, Wissen zu teilen und Dinge so aufzubauen, dass sie auch nach meiner Zusammenarbeit gut weiterlaufen.
Eine Interim HR-Leitung übernimmt temporär die Führung oder den Aufbau einer HR-Funktion – zum Beispiel bei Vakanzen, in Wachstumsphasen oder bei der Einführung neuer HR-Strukturen. Sie ist schnell einsatzbereit und bringt sofortige operative wie strategische Wirkung.
Wenn Geschwindigkeit zählt, eine Übergangsphase zu überbrücken ist oder spezifisches Projektwissen gefragt ist, das intern nicht vorhanden ist. Interim-Mandate sind flexibel in Laufzeit und Umfang – und häufig die effizientere Lösung.
Personio, Softgarden, d.vinci, Sage, REXX Recruiting, MS Dynamics NAV sowie verschiedene ATS- und Collaboration-Tools wie Asana, Notion und Slack.
Von Early-Stage-Startups mit wenigen Mitarbeitenden bis hin zu internationalen Mittelständlern mit mehreren Standorten.
Der gemeinsame Nenner: Es gibt etwas aufzubauen, zu professionalisieren oder zu transformieren.
In der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen – je nach aktuellem Projektstand.
Im Detail hängt der Preis vom Unternehmen und dem Projekt ab. Junge Unternehmen (Start-ups) erhalten dabei jederzeit einen rabattierten Preis.
Ich arbeite deutlich näher an der Umsetzung. Das heißt: Ich entwickle nicht nur Konzepte, sondern setze sie gemeinsam mit dem Team um. Außerdem bringe ich Erfahrung aus unterschiedlichen Unternehmensphasen mit – von Start-ups bis zum Mittelstand – und weiß, was in der Praxis wirklich funktioniert. Mein Fokus liegt darauf, Lösungen zu schaffen, die im Alltag tragfähig sind.